Die Jahreshauptversammlung der Hockeyabteilung des TSV Buchholz 08 fand am 14. Februar 2014 von 19:00 bis ca. 22:00 Uhr im 08-Sportzentrum an der Otto-Koch-Kampfbahn statt.
Leitung: Heiner Schultz (Obmann), Elke Friesendorf (Jugendwartin), Kirsten Köhler (Jugendwartin), Wilhelm Pape (Schatzmeister TSV Buchholz 08).
Pünktlich um 19:00 Uhr eröffnete der Obmann der Hockeyabteilung Heiner Schultz die Sitzung.
Der Obmann bestätigte die fristgerechte Einladung und die Zusendung aller relevanten Dokumente. Der Obmann stellte die Beschlussfähigkeit der Sitzung fest. Zur Protokollführerin wurde Ann-Britt Engelke festgelegt und durch die Anwesenden bestätigt. Heiner Schultz nutzte anschließend die Gelegenheit um einen Dank an den Webmaster, den Pressewart, den Schiriwart, die Materialwartin (TW), die Jugendwartinnen, Trainer und Betreuer für die geleistete Arbeit auszusprechen.
Organisationsstruktur der Hockeyabteilung (Abteilungsversammlung 2014)
Der Obmann verwies zu Beginn der Sitzung auf die allen Mitgliedern bekannte Unstimmigkeit zwischen einem Trainer und seiner Person. Um allen Mitgliedern und Anwesenden der Versammlung einen Überblick über die bestehende Organisationsstruktur der Abteilung zu geben, hat der Obmann eine entsprechende Organisationsstruktur der Versammlung vorgestellt. Nach einer kurzen Diskussion dieser Struktur wurde diese von den anwesenden Mitgliedern als sinnvoll erachtet. Die Struktur wurde ohne Widersprüche oder Wünsche der Veränderung als Grundlage für die weitere Diskussion akzeptiert. Die Struktur ist dem Protokoll als Anhang beigefügt.
Trainersituation
Unter den Tagesordnungspunkt Trainersituation stellte der Obmann den Anwesenden eine E-Mail von dem Trainer G. O. Gresens vor, die an den Gesamtvorstand des TSV Buchholz und an den Obmann der Hockeyabteilung gerichtet war.
In dieser E-Mail wurde berichtet, dass der Trainer den Gesamtvorstand des TSV Buchholz 08 gebeten hatte, eine Entscheidung zwischen dem Abteilungsvorstand und dem Trainer zu treffen. Bei einer Entscheidung für den Abteilungsvorstand würde der Trainer seine Aufgaben und Verpflichtungen gegenüber dem Verein niederlegen.
Der Trainer legt in der Versammlung dar, dass diese E-Mail unter besonderen persönlichen Eindrücken verfasst wurde und dass er die Punkte, die in der E-Mail genannt wurden, nicht als ernst gemeint ansieht. Selbstverständlich sei er immer dazu bereit, mit dem amtierenden Abteilungsvorstand weiter intensiv zusammenzuarbeiten.
Der Abteilungsobmann wertete diese E-Mail schon als einen deutlichen Vertrauensbruch und kann sich unter diesen Rahmenbedingungen eine Zusammenarbeit nur schwer vorstellen. Da sich die gesamte Mitgliederversammlung darüber einig war, dass man diese Diskussion nicht zum Nachteil der Kinder führen sollte, wurde eine Pause vereinbart, in der sich der Trainer und der Abteilungsvorstand darüber unterhielten, in welcher Form eine gemeinsame weitere Zusammenarbeit Sinn macht. Dazu wurde die Sitzung kurz unterbrochen.
Nach der Unterbrechung der Sitzung wurde verkündet, dass es eine weitere Zusammenarbeit zwischen Abteilungsvorstand und dem Trainer geben wird. Der Trainer bestätigte, dass er sich an die Regeln, die durch die Organisationsstruktur vorgegeben sind, halten wird.
Bezüglich der für alle so wichtigen Hockey-AG an der Wiesenschule bestätigte der Trainer, dass er diese AG gerne, auch unentgeltlich, weiterführen möchte. Die AG wird zurzeit ausgesetzt, da die Finanzierung der Durchführung nicht geklärt ist. Es gab Zusagen seitens der Schulleitung, dass die Finanzierung durch den Schulverein übernommen wird. Leider wird diese Zusage durch mehrmalige Schulleiterwechsel nicht eingehalten. Trotzdem sollte man versuchen, dass der Schulverein der Wiesenschule seine zugesagte Beteiligung an der Hockey-AG gegenüber dem TSV Buchholz 08 tatsächlich einhält. Diese Beteiligung könnte hilfreich zum Wohle der Kinder in das Gesamtbudget der Hockeyabteilung einfließen. Die anwesenden Mitglieder begrüßten die erzielte Einigung zwischen dem Abteilungsvorstand und dem Trainer G. O. Gresens.
Durch diese Einigung war eine handschriftlich eingereichte Petition von Teilen einiger Eltern der Knaben D für die weitere Sitzung nicht mehr relevant. Der Abteilungsvorstand bedankte sich für die Überreichung der Petition.
Um die weitere Zusammenarbeit zwischen Trainer und Vorstand zu verbessern, hat sich der Vorstand des Gesamtvereins des TSV Buchholz 08 bereit erklärt, diese Gespräche zu moderieren. Zusätzlich würde eine Vertrauensperson, wie zum Beispiel Thomas Krieger, gerne unterstützend zur Verfügung stehen, um eine neutrale Position zu den Gesprächen einnehmen zu können.
Das anwesende Vorstandsmitglied Willi Pape bestätigte das diese Gespräche unter der Maßgabe der vorgestellten Organisationsstruktur stattfinden werden. Somit sind die Festlegung der Kompetenzen von Abteilungsvorstand und Trainer sehr eindeutig und es wird auch vom Vorstand begrüßt, dass es hier innerhalb der Hockeyabteilung eine so positive weiterhin stattfindende Zusammenarbeit geben wird.
Finanzen
Der Abteilungsvorstand stellte den Finanzplan aus den Jahren 2012 und 2013 vor. Dort hat es die Abteilung Hockey im TSV Buchholz 08 geschafft, mit einem Wert von nur -638 € das Geschäftsjahr abzuschließen. Dies ist gelungen trotz der weggefallenen Großspende in Höhe von ca. 10.000 € an die Hockeyabteilung und die nun ausgesetzte Querverrechnung der Trainerkosten (ca. 3.000,- €) zum TSV Buchholz 08. Es ist aber zu bemerken, dass es im Jahre 2013 eine Erhöhung der Mitgliederbeiträge in der Hockeyabteilung gegeben hat.
Sportliche Leistungen
Danach wurden die sportlichen Ergebnisse der verschiedenen Mannschaften, Mädchen und Knaben bzw. weibliche Jugend, männliche Jugend und Herren dargestellt. Zusätzlich wurden auch die erzielten sportlichen Ergebnisse der Elternhockeymannschaft der Mitgliederversammlung vorgestellt.
Bericht des Schiedsrichterwartes
Der Schiedsrichterwart berichtete über den vergangenen Zeitraum. Der Bericht ist dem Anhang zu entnehmen. Wichtig war, dass sich wieder viele Eltern und Jugendliche dem Thema Schiedsrichter gewidmet haben. Es gab sehr gute und informationsreiche Sitzungen mit einem Schiedsrichter vom Hamburger Hockeyverband.
Dem Schiedsrichterwart wurde für seine sehr gute Arbeit gedankt. Aus der Mitgliederversammlung heraus wurde angemerkt, wie wichtig es ist, dass auch die Eltern als Schiedsrichter der Mannschaften zur Verfügung stehen. Der Schiedsrichterwart bat den Abteilungsobmann ein Turnier für den November 2014 zu planen, um dort auch ein Forum für die praktische Ausbildung der Schiedsrichter zu ermöglichen. Zukünftig wird Finn Piwecki den Schiedsrichterwart unterstützen und die Einsätze der Schiedsrichter koordinieren.
Anträge
Nachfolgend wurden die eingereichten Anträge zur Mitgliederversammlung behandelt.
Antrag 1
Es soll eine Trainer-/Betreuer-Sitzung stattfinden bevor die Meldung der verschiedenen Mannschaften an den Hockeyverband herausgegeben wird. Die Mindestteilnehmerzahl soll 7 Personen betragen. Agendapunkte zu dieser Sitzung werden vom Hockeyvorstand zeitnah vor der Sitzung zur Verfügung gestellt.
Weitere Sitzungen werden jeweils nach Bedarf bei dem Vorstand der Hockeyabteilung angemeldet.
Antrag 2
Dieser Antrag bezog sich auf spielfreie Tage für soziale Veranstaltungen.
In diesem Zusammenhang hat der Abteilungsvorstand darauf verwiesen dass zum Beispiel am 26. April 2014 das „Anhockeln“ stattfinden soll und im Januar 2015 wieder der Neujahrsempfang.
Bei dem letzten Neujahrsempfang hatten bis auf eine Mannschaft alle anderen Mannschaften spielfrei. Es wird auch in der Zukunft nicht möglich sein, dass alle Mannschaften freigestellt werden, da die Termine in einem größeren Rahmen organisiert werden müssen. Der Abteilungsvorstand versucht in Absprache mit dem Hamburger Hockey-Verband eine entsprechende Berücksichtigung der sozialen Veranstaltungen der Hockeysparte des TSV Buchholz 08 zu koordinieren.
Aufgrund dieser Mitteilung wurde der Antrag von dem Antragsteller zurückgezogen.
Antrag 3
Die Ausbildung des Trainernachwuchses soll intensiviert werden. In diesem Zusammenhang wurde vom Abteilungsvorstand die erfolgreiche Entsendung einiger Mitglieder zur Trainer-C-Ausbildung berichtet. Bei entsprechender Verpflichtung gegenüber dem Verein kann diese Ausbildung grundsätzlich auch anderen Mitgliedern angeboten werden. Sehr positiv wurde das Engagement unserer Trainer aus der Herrenmannschaft (Lukas Pfaffenrath, Dario Schlöffel und Philipp Martens) bewertet. Sie haben eine Nachwuchstrainerschulung angeboten. Es sollen noch weitere Termine folgen.
Entlastung des Vorstandes
Nach Abhandlung der eingereichten Anträge wurde der Agendapunkt Entlastung des Vorstandes aufgerufen.
Der Hockey-Abteilungsvorstand wurde einstimmig und ohne Gegenstimmen entlastet.
Der Hockeyvorstand bedankte sich für die Entlastung und das entgegengebrachte Vertrauen der Mitgliederversammlung.
Wahlen
Als weiterer Agendapunkt wurde die Wahl des neuen Vorstands aufgerufen. Vor der Wahl nutzte Heiner Schultz nochmals die Gelegenheit um sich bei Kirsten Köhler, die aus persönlichen Gründen nicht mehr antritt, für ihr langes Engagement zu bedanken.
Als Obmann stellte sich der amtierende Obmann Heiner Schultz zur Wahl, als Jugendwartin weiblich stellte sich die ebenfalls bereits amtierende Jugendwartin Elke Friesendorf und als Jugendwartin männlich Ann-Britt Engelke zur Wahl. Die genannten Personen stellten sich kurz vor.
Diese Gruppe stellte sich als Block zur Wahl. Aus der Mitgliederversammlung hatte niemand etwas gegen die Blockwahl einzuwenden.
Dieser Wahlvorschlag wurde von der Mitgliederversammlung ohne Gegenstimmen, mit fünf Enthaltungen angenommen.